 اداره خوابگاههااطلاعیه شماره ۴ اداره خوابگاهها ویژه متقاضیان خوابگاه مجردی در ترم 4002
به اطلاع دانشجویانی که در بازه زمانی ۱۴۰۱/۰۱/۱۵ لغایت ۱۴۰۱/۰۱/۲۰، جهت اسکان دوماهه، اقدام به ثبت درخواست خوابگاه مجردی در سامانه گلستان نمودهاند میرساند مشخصات خوابگاه و شماره اتاق تخصیصیافته به واجدین شرایط، از بعد ظهر روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۱/۲۴ در پردازش «اطلاعات جامع خوابگاه دانشجو» سامانه گلستان قابل مشاهده است. دانشجویان عزیز میتوانند برای تحویل گرفتن اتاق از تاریخ ۱۴۰۱/۰۱/۲۹ به خوابگاه مشخص شده مراجعه نمایند. به منظور تسهیل در امور دانشجویان فعلا سقف زمانی برای تحویل گرفتن اتاقها در نظر گرفته نشده است.
افرادی که در «اطلاعات جامع خوابگاه دانشجو» نام خوابگاه و شماره اتاق خود را ملاحظه میکنند لازم است موارد ذیل را مد نظر قرار دهند.
الف) پرداخت هزینه رفاهی در سامانه
آن دسته از دانشجویانی که برای بار نخست وارد خوابگاههای دانشگاه میشوند باید به ترتیب ذیل نسبت به پرداخت "هزینه رفاهی" خود در سیستم گلستان اقدام نمایند.
۱- از مسیر دانشجویی/خوابگاه/ودیعه/هزینه رفاهی، وارد پردازش "پرداختهای الکترونیکی ودیعه/هزینه رفاهی خوابگاه" شوند.
۲- در این پردازش، در فیلد دلیل پرداخت، گزینه "هزینه رفاهی" را انتخاب نمایند.
۳- با انتخاب این گزینه دانشجویان مقطع ارشد مبلغ ۴۰۰۰۰ تومان و دانشجویان مقطع دکتری مبلغ ۶۰۰۰۰ تومان را مشاهده خواهند نمود.
۴- روی آیکون بانک کلیک کرده، وارد سایت بانک شده و مراحل مربوط به پرداخت را انجام دهند.
۵- از شماره پیگیری خود پرینت گرفته و آن را جهت اطمینان نزد خود نگهدارند.
نکته- لازم به ذکر است پرداخت هزینه رفاهی در طول دوران تحصیل دانشجویان خوابگاهی فقط برای یکبار و آن هم در نخستین ورود دانشجو به خوابگاه ضروری است. لذا دانشجویانی که در ترمهای قبل از خوابگاه استفاده نموده و این هزینه را پرداخت نموده باشند، امکان پرداخت مجدد در سامانه را نخواهند داشت.
ب) مدارک لازم جهت اسکان
دانشجویان محترم لازم است قبل از مراجعه به خوابگاه مدارکی که در ادامه ذکر میشود، آماده و تحویل مسئول خوابگاه نمایند:
۱- اصل کارت دانشجویی برای رؤیت
۲- اصل کارت ملی برای رؤیت
۳- اصل کارت واکسن برای رؤیت یا ارائه آن از طریق موبایل
۴- رسید و یا پرینت فیش واریزی خدمات رفاهی
نکته- همانطور که در بند الف گفته شد ارائه این رسید صرفا برای دانشجویانی ضروری است که برای بار نخست در خوابگاه ساکن میشوند.
ج) ثبت مشخصات در سامانه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم
دانشجویان وزارت علوم (کد رشتههای غیرپزشکی) ضروری است در اسرع وقت نسبت به ثبت اطلاعات خود در سامانه صندوق به شرح ذیل اقدام نمایند.
۱- مراجعه به آدرس bp.swf.ir
۲- ثبت مشخصات در سامانه
۱-۲- دانشجویانی که در پورتال صندوق رفاه دانشجویی دارای پرونده نمیباشند گزینه ثبت نام دانشجوی جدید را انتخاب کرده و اطلاعات خود را ثبت کنند.
۲-۲- دانشجویانی که در پورتال صندوق رفاه دانشجویی دارای پرونده می باشند وارد پورتال دانشجویی صندوق رفاه شده و در قسمت اطلاعات پرونده، درخواست مقطع جدید را انتخاب کرده و مقطع جدید را ثبت کنند.
د) یادآوری
۱- ساعت مراجعه به منظور سکونت در اتاق از ساعت ۱۵ به بعد میباشد.
۲- دانشجویانی که ساکن میشوند به مدت یک ترم حق جابجایی از خوابگاه خود به خوابگاه دیگر را ندارند.
۳- تامین ملزومات رفاهی از قبیل تشک، پتو، ملحفه، دمپایی و بالش به عهده دانشجو میباشد.
همچنین به اطلاع میرساند علت رد درخواست عزیزانی که در این مرحله واجد شرایط اسکان تشخیص داده نشدهاند در بخش «وضعیت تایید اطلاعات خوابگاهی» پردازش «عمليات درخواست خوابگاه توسط دانشجو» قابل مشاهده است.
|
